Analisa Framework GERAM (Bagian I)

Table of Contents

Salah satu karakteristik yang paling penting dari perusahaan saat ini adalah mereka menghadapi kondisi lingkungan yang berubah dengan cepat. Sehingga sulit untuk membuat ketentuan  prediksi jangka panjang. Untuk beradaptasi dengan perubahan ini, perusahaan sendiri memerlukan adanya evolusi baru sehingga perubahan tersebut akan membuat perusahaan berkembang lebih dinamis. Oleh karena itu, diperlukan sebuah disiplin yang mengatur semua pengetahuan yang dibutuhkan untuk mengidentifikasi perubahan di perusahaan-perusahaan secara professional. GERAM memberikan solusi hebat sebagai disiplin yang mengorganisir semua informasi untuk mengidentifikasi kebutuhan dan perubahan yang ada di lingkungan dan menyelesaikanya secara layak dan profesional. GERAM memiliki beberapa komponen terkait yang setiap kerangka kerja memiliki karakteristik yang berbeda-beda, geram merupakan gabungan dari beberapa Framework yang ada dan muncul sebagai metode baru yang lebih baik.

Sejarah Framework GERAM 

Generalised Enterprise Reference Architecture and Methodology (GERAM) dikembangkan pada tahun 1990-an oleh  IFAC / IFIP Task Force Architectures for Enterprise Integration dengan anggota Peter Bernus, James G. Nell dan lain-lain. The IFAC/IFIP Task Force on Architectures for Enterprise Integration sendiri adalah perusahaan yang didirikan pada tahun 1990 dan telah mendalami arsitektur enterprise-reference sejak saat itu. Dalam tugasnya, Task Force telah merumuskan persyaratan yang harus dipenuhi oleh Arsitektur Enterprise dan metode yang digunakan untuk memenuhi kebutuhan industry dan Task force telah membuktikan bahwa arsitektur tersebut layak untuk diterapkan dan dapat membawa kemajuan bagi suatu perusahaan.

Komponen Framework GERAM

GERAM  memiliki beberapa komponen utama, seperti pada gambar diatas semua komponen tersebut memiliki hubungan satu sama lain, keseluruhan komponen yang tercantum dalam gambar, ringkasnya seperti berikut ini :

1.      Generalised Enterprise Reference Architecture (GERA)

2.      Generalised Enterprise Engineering Methodologies (GEEMs)

3.      Enterprise Modeling Lenguages (EMLs)

4.      Generic Enterprise Concepts and Definitions (GECDs)

5.      Partial Enterprise Models (PEMs)

6.      Enterprise Engineering Tools (EETs)

7.      Enterprise Models and Designs (EMDs)

8.      Enterprise Modules (EMOs)

9.      Enterprise Operational Systems (EOSs)

1.      GERA (Generic Enterprise Reference Architecture)

Gambar diatas menunjukkan fase siklus hidup GERA untuk setiap perusahaan atau entitas tersebut. Fase siklus hidup yang berbeda mendefinisikan jenis kegiatan yang bersangkutan selama entitas hidup. Kegiatan siklus hidup mencakup semua kegiatan dari identifikasi hingga dekomisioning (atau akhir hidup) dari perusahaan atau badan. Sebanyak tujuh jenis kegiatan siklus telah didefinisikan dan akan dibagi lebih lanjut seperti yang ditunjukkan. Untuk jenis kegiatan desain telah terbagi menjadi dua jenis tingkat yang lebih rendah dari kegiatan (berdasarkan pembagian adat di banyak industri desain menjadi kegiatan desain awal-dan rinci). Diagram siklus hidup yang digunakan dalam deskripsi siklus hidup suatu entitas itu sendiri merupakan model metodologi rekayasa perusahaan. Berikut ini adalah penjelasan masing-masing fase :

  

Ø  Identification

Tahap ini adalah serangkaian kegiatan yang mengidentifikasi isi dari entitas tertentu yang dipertimbangkan batas-batasnya dan hubungannya dengan lingkungan internal dan eksternal. Kegiatan ini meliputi identifikasi keberadaan dan sifat dari kebutuhan (atau kebutuhan untuk perubahan) untuk entitas tertentu. Dalam kata lain ini adalah kegiatan yang menentukan entitas siklus hidup apa yang sedang dipertimbangkan.

Ø  Concept

Tahap ini merupakan himpunan kegiatan yang diperlukan untuk mengembangkan konsep entitas. Konsep-konsep ini meliputi definisi misi entitas, visi, nilai-nilai, strategi, tujuan, konsep operasional, kebijakan, rencana bisnis dan sebagainya

Ø  Requirement

Kegiatan yang diperlukan untuk mengembangkan deskripsi persyaratan operasional entitas perusahaan, proses yang relevan dan koleksi semua kebutuhan fungsional, perilaku, informasi dan kemampuan mereka. Deskripsi ini mencakup jasa dan manufaktur persyaratan dan manajemen dan kontrol persyaratan entitas - tidak peduli apakah ini akan dipenuhi oleh manusia (individu atau entitas organisasi), atau mesin (termasuk manufaktur, informasi, kontrol, komunikasi, atau teknologi lainnya).

Ø  Design

Kegiatan yang mendukung spesifikasi entitas dengan semua komponen yang memenuhi persyaratan entitas. Ruang lingkup kegiatan desain mencakup desain semua pekerjaan manusia (tugas individu dan entitas organisasi), dan semua tugas mesin yang bersangkutan dengan layanan pelanggan entitas dan produk dan pengelolaan dan pengendalian fungsi-fungsi terkait. Desain proses operasional meliputi identifikasi informasi yang diperlukan dan sumber daya (termasuk manufaktur, informasi - komunikasi-, kontrol atau teknologi lainnya).

Ø  Implementation

Kegiatan yang mendefinisikan semua tugas-tugas yang harus dilakukan untuk membangun dari awal atau membangun kembali (yaitu manifest) entitas. implementasi dalam arti luas, meliputi :

a)      Commissioning, pembelian, mengkonfigurasi ulang atau mengembangkan semua layanan, manufaktur dan kontrol perangkat lunak serta sumber daya perangkat keras

b)   Perekrutan dan pelatihan personil, dan mengembangkan atau mengubah organisasi manusia

c)      Pengujian komponen dan validasi, integrasi sistem, validasi dan pengujian, dan menerapkan ke dalam operasi

Ø  Operation

Kegiatan entitas yang diperlukan selama operasi untuk memproduksi produk konsumen atau  jasa yang merupakan misi khusus dengan semua tugas-tugas yang diperlukan untuk pemantauan, pengendalian dan evaluasi operasi. Dengan demikian sumber daya entitas dikelola dan dikendalikan untuk melaksanakan proses yang diperlukan entitas untuk memenuhi misinya. Penyimpangan dari tujuan dan sasaran atau umpan balik dari lingkungan dapat menyebabkan perubahan permintaan , yang mencakup perusahaan re-engineering atau perbaikan terus-menerus dari sumber daya manusia dan teknologi, proses bisnis, dan organisasi.

Ø  Decommission

Mendaur ulang atau membuang sistem operasional yang tidak terpakai . Fase ini harus menyediakan konsep untuk daur ulang dan membuang semua atau bagian dari sistem.